制定日：2023年2月15日
株式会社An-Nahal
当社は、外国人材の採用や育成、企業のダイバーシティ推進における人材育成・人事に関するコンサルティングサービスを提供しています。質の高いサービスの提供のため、お客様 (取引先ご担当者様、及び当社の求人へ応募された方を含みます。) からいただいた個人情報は大切に活用させていただくと同時に、その保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
1. 取得する個人情報の項目
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
(1) お客様ご本人に関する情報
氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、ご所属先名等。また、当社の外国人材向けコミュニティにご登録される際に は、国籍、年齢、日本国内.居住地、専攻等の情報を取得します。
(2) お取引に関する情報
お取引内容に関する情報等
(3) セミナー・プログラムご参加に関する情報
参加されたセミナー・プログラムの参加状況、セミナー・プログラムのアンケートの回答内容等
(4) その他の情報
お客様から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等
2. 利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。
①サービスへの登録手続（各種セミナー・プログラムのお申込み受付を含みます。）及びサービス利用時の本人確認並びにお客様の管理のため
②お申込みいただいたサービスに関する情報、及び当社が提供するその他のサービスに関する情報のご案内（資料の送付並びにメールマガジン及びニュースレターの配信を含みます。）
③サービスのご提供のため
④サービスの対価のご請求のため
⑤当社の既存のサービスの改善・向上、及び新規サービスの開発・改善のため
⑥当社の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼のため
⑦サービス利用のインタビュー、執筆及び講演のご依頼並びにこれらにご協力いただいた謝礼のお支払い等
⑧お客様からのお問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
⑨採用に関する選考・決定、及び当社の採用基準の明確化、適正な採用選考のための分析（当社従業員の応募選考時データとの比較等を含む）のため
⑩本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため
なお、当社は、取得した情報をもとに、個人を識別・特定できないようにした統計情報に加工し、これを利用することがあります。
3. 第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、 当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤その他法令で認められる場合。
なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「6.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
5. 開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求 (利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。
(1)利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、下記⑷に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、開示手数料をいただくことがあります。
(2)訂正・追加・削除
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3)利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
(4)手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、当社のお問い合わせフォームよりご連絡ください。入力いただく情報により本人確認を行い、具体的な開示等の請求方法をご案内いたします。
6. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
〒220-0012
神奈川横浜市西区みなとみらい 3-7-1
Ocean Gate Minatomirai ８階
神奈川県 SHINみなとみらい
株式会社An-Nahal（代表取締役：品川優）
